Iščemo navdušenega administrativnega vodjo projektne pisarne, ki bo skrbel za nemoteno delovanje dela v projektni pisarni, kar vključuje pripravo, vodenje koordinacijo dela in pripravo poročil projektov. Pri svojem delu boste vključeni v Pipistrelove projekte in sodelovali pri soustvarjanju prepoznavnosti podjetja ter njegove inovativne in podjetniške filozofije.

Nudimo zaposlitev z začetnim trajanjem 6 mesecev z možnostjo podaljšanja delovnega razmerja, s prilagodljivim delovnim časom. Delovno mesto je v podjetju Pipistrel Vertical Solutions, ki postaja zaradi narave dela pri razvijanju globalnih letalskih produktov čedalje bolj multikulturno podjetje, zato pozdravljamo ljudi iz vsega sveta.


Odgovornosti:

  • Priprava, vodenje in usklajevanje dokumentacije za projekte podjetja ter razpise v primeru sofinanciranih projektov
  • Koordinacija dela in komunikacija s projektnimi/poslovnimi partnerji
  • Koordinacija dela in komunikacija z institucionalnimi organi v primeru sofinanciranih projektov
  • Priprava rednih finančnih poročil za interne in sofinancirane projekte
  • Vodenje projektne pisarne ter interna podpora projektnim vodjem in inženirjem pri izdelavi projektnih poročili
  • Organizacija in udeležba promocijskih, diseminacijskih in drugih projektnih dogodkov
  • Uporaba informacijskih orodij za spremljanje projektov in projektno poročanje


Pričakovane kompetence:

  • Vsaj 5 let izkušenj z vodenjem in finančnim poročanjem EU projektov različnih programov (s poudarkom na H2020) in delovanjem EU institucij s tega področja
  • Poznavanje prijavnega procesa nacionalnih in EU projektov
  • Posebno vrednotimo izkušnje v vodenju projektne pisarne
  • VI/1 ali VI/2 stopnja izobrazbe
  • Dobre komunikacijske spretnosti
  • Govorno/pisno znanje enega tujega jezika za strokovne namene (angleščina)
  • Obvladovanje okolja MS Office
  • Vozniški izpit B kategorije


Zaželeno:

  • Organizacijske sposobnosti, določanje prioritet delovnih nalog in doseganje rezultatov v določenih časovnih rokih
  • Pripravljenost na nove izzive ter prilagodljivost
  • Motiviranost k doseganju kolektivnih rezultatov
  • Komunikacija in prenos znanja v mednarodnem delovnem okolju
  • Želja po doseganju visokih ciljev in odgovornost pri delu
  • Proaktivnost, samostojnost, zanesljivost in odgovornost
  • Fleksibilnost


Ponujamo:

  • Zaposlitev za določen čas (6 mesecev) z možnostjo podaljšanja ali sklenitve DR za nedoločen čas
  • Zaposlitev za poln delovni čas
  • Možnost internih in eksternih izobraževanj, usposabljanj
  • Možnost osebne, strokovne rasti ter sodelovanje pri rešitvah za globalne izzive
  • Fleksibilno, inovativno in dinamično delovno okolje v ekipi strokovnjakov
  • Razpoložljivost delovnega mesta je takojšnja

Vabimo vas, da se nam predstavite preko našega portala: https://cloud.pipistrel.si/application/ do vključno 01.12.2019.